AIDE

La banque d'images du département de la reproduction de la BnF comporte une soixantaine de milliers d’images fixes numérisées correspondant aux archives de reproduction faites par le département de la reproduction lors des commandes de ses clients. Elle reprend la totalité des archives clichés couleur actuellement exploitables, réalisés par le service au fil des années, auquel vient s'ajouter la production courante en couleur et noir et blanc.

Les images sont classées par départements de collection d'origine du document photographié.

Voir et sélectionner

Calculer et commander


Recherche simple

La recherche simple est une zone de saisie qui assure une recherche dans toute la base quelle que soit la zone d'information. Ainsi, le mot "hugo" permet de retrouver les images dont "hugo" est auteur ou dessinateur mais aussi les images où il est représenté.

Les recherches s'effectuent indifféremment en majuscules ou en minuscules.

L’astérisque * sert de troncature, elle peut être utilisée en début comme en fin.
Exemples : *bel* pour Philippe le Bel, Isabelle …, egyt* pour égyptien, égytologie, Egypte…

La recherche « contient les mots »

Le résultat de la recherche contient l’ensemble des termes recherchés dans une notice, qu’ils apparaissent ou non dans le même champ.

Les mots de deux lettres sont éliminés de la recherche

La recherche « par expression »

Recherche exacte portant sur l’ensemble des mots dans l’ordre : tous les termes sont orthographiés exactement et présents dans l’ordre saisi dans un champ.

Exemples : Anne de Bretagne en recherche « par expression » ramène moins de réponses et restreint la requête aux notices contenant « Anne de Bretagne »

En recherche « contient les mots », la requête Anne de Bretagne ramène plus de réponses avec les notices contenant « Anne », « Bretagne » et « Anne de Bretagne »


Recherche avancée

La recherche avancée permet de préciser la recherche sur un champ déterminé ou de combiner plusieurs critères entre eux. Une grille de saisie offre la possibilité de rechercher sur les champs suivants : cote du document, auteur, fonction (de l'auteur), titre (de l'image ou du document), département, cote cliché, catégorie, période, exposition, thèmes, mots clés.


Département de collection

La liste déroulante suivante permet de restreindre une recherche sur un département précis de la BnF. Dans une recherche, ce champ doit, dans la majeure partie des cas, être croisé avec d'autres informations, afin d'obtenir une sélection d'images pertinentes.


Cote du document

La cote est l'identifiant unique d'un document à l'intérieur de la BnF. Il permet de distinguer, entre autres, les différentes exemplaires du même titre.

Le recherche par cote du document englobe quatre champs : Fonds de collections, cote du document, complément de cote, et Folio, Pagination.

La réunion de ces informations permet de définir précisément un document à l'intérieur de la BnF, et, entre autres, de distinguer les différents exemplaires d'un même titre.

Fonds ou collection :

Il s’agit du nom du fonds ou de la collection du document photographié.

Il est entré sous la forme : Nom (Prénom)

        ex :        Jouvet (Louis)
                    Delaunay (Sonia)

Cette information ne s'appliquant pas à tous les documents, elle n'est pas systématiquement renseignée.

Cote du document

La cote du document est à inscrire très précisément en majuscules.

Les points sont proscrits, de même que toute accentuation et caractère spécial.

Lorsque le document est non coté, la cote est : NON COTE.

Le numéro de volume ou de tome se note entre parenthèses à la fin de la cote :

        ex :        RES P-YE-1354 (1) (cote réserve des livres rares)

sauf pour les estampes, ou on le note en fin de 2ème tronçon.

        ex :        LH-45E (6)-FOL (cote estampes)

Les BIS, A, B, etc.. doivent être rattachés au numéro de la cote :

        ex :         RES VE-53E
RES X-1114BIS

Complément cote du document:

Les noms de catalogues du type Adhémar ou Delteil sont à rentrer en toutes lettres.

Pour les périodiques, la date de parution est précédée du numéro, s'il est identifié.

        ex :        Numéro 1, 18 juin 2003
                    25 juin 2003

Dans le cas d'initiales, ne pas mettre de point, ni d'espace dans leur notation.

        ex :        JB 43 (estampes)

Folio, Pagination

Cette indication est à écrire en toutes lettres.

        ex :        Folio 3, Page 1245

Les autres termes utilisés sont :

        ex :        Folio 145v

Certains documents non numérotés seront indiqués par numéro d'ordre.

L'indication "énième" est alors entrée avec un petit "e".

        ex :       4e plaque
                   1e planche

Si plusieurs éléments d'une reliure sont visibles sur le cliché, on utilise le signe "+" entre deux espaces.


Titre

La recherche peut se faire par mots du titre, et porte sur le titre de l’image et sur celui du document original.

Contrairement à la recherche sur les cotes, la ponctuation et l'accentuation sont ici à prendre en compte. En cas d'absence de titre sur le document original, un titre descriptif forgé peut être porté dans ces champs.

Les précisions ne figurant pas dans le titre original sont entrées entre crochets [].


Auteur

Ce champ concerne avant tout l’auteur de l’image.

Le terme auteur est donc à prendre ici au sens large. Ainsi, Gustave Doré est auteur de gravure, ou Gustave Doré est auteur de photographies.


Catégorie

La liste déroulante suivante permet de restreindre une recherche sur une catégorie de documents photographiés.

Dans une recherche, ce champ doit, dans la majeure partie des cas, être croisé avec d'autres informations, afin d'obtenir une sélection d'images pertinentes.


Exposition

Une liste déroulante est à disposition.

        ex : Utopie, la quête de la société idéale en Occident, avril 2000-juillet 2000
 

Elle permet d'accéder aux éventuelles images réalisées à l'occasion de ces expositions.


Cote du cliché

Il s’agit de la cote de la reproduction.

        ex :        NB-B-169820

Le préfixe NB signifie que le cliché est une reproduction en noir et blanc, et RC en couleur.

Le lettrage qui suit le préfixe correspond au format de reproduction.

Attention : certains formats de cliché ne permettent pas de réaliser tous les produits proposés. Ainsi, il n'est pas possible d'obtenir un inversible couleur au format 18x24 cm à partir d'un cliché coté RC-A ou RC-B. De la même façon, il n'est pas possible d'obtenir un tirage photographique noir et blanc au format 9x12 cm à partir d'un cliché NB-B ou NB-C ni d'obtenir un tirage photographique noir et blanc au format 13x18 cm à partir d'un cliché coté NB-C.


Le feuilletoir d'images

Le résultat d'une interrogation est affiché dans un feuilletoir d'images. Ce feuilletoir présente les images par groupe de six. Chaque page dispose d'un outil de navigation qui permet de passer d'une page à l'autre ou d'aller au début de la liste et à la fin de la liste. Chaque page du feuilletoir permet de connaître le nombre total d'images identifiées par la requête et informe les numéros de images présentées.

Chaque image est accompagnée du titre de l'image, de sa cote d'identification et d'un bouton qui permet d'insérer l'image dans le panier de sélection.


La fiche descriptive

On accède à la fiche descriptive d'une image quand une interrogation ne retourne qu'une seule image ou en cliquant sur la vignette du feuilletoir.

Cette fiche décrit le contenu de l'image et l'origine du document auquel elle appartient.


Ajouter au panier

Dans les écrans du feuilletoir ou dans l'écran de la fiche descritive d'une image, un bouton permet d'ajouter l'image signalée au panier.

Cette fiche est accompagnée d'un bouton qui permet d'insérer l'image dans le panier de sélection.


Vider le panier

Le panier qui dispose d'au moins une ligne peut être vidé à tout moment en appuyant sur le bouton "vider le panier". La sélection d'images est alors définitivement perdue.

Par ailleurs, le panier est automatiquement vidé suite à la prise effective de la commande.


Rebondir sur l'auteur

Dans l'écran présentant la fiche de l'image, le champ auteur est un lien hypertexte qui permet de faire rebondir la recherche pour visualiser l'ensemble des images existantes dans la base pour cet auteur.

Il est possible de demander la même image pour deux produits de reproduction différents.


Rebondir sur le document

Dans l'écran présentant la fiche de l'image, le champ Cote du document est un lien hypertexte qui permet de faire rebondir la recherche pour visualiser l'ensemble des images existantes pour ce document.


Calculer la valeur du panier

Chaque image présente dans le panier est représentée par une ligne. Celle ligne dispose d'une liste déroulante et d'un champ de saisie qui déterminent le procédé de produit à livrer et la quantité à produire. La multiplication du prix unitaire du produit par la quantité à produire détermine le prix hors taxes pour le traitement d'une image. La somme des lignes du panier indique le montant total hors-taxes des travaux.


Commander

La commande devient effective après l'identification du client et la validation du devis proposé en ligne. Cette identification permet de déterminer la TVA applicable et le montant des frais de port. Le client étranger qui dispose de son propre numéro de TVA ne se verra appliquer aucune TVA.

La commande est la validation du devis proposé en ligne. Elle est suivie de l'écran qui permet au client de choisir son mode de réglement.


S'identifier

Le client est invité à s'identifier afin de passer commande. L'identification est composée de trois étapes, l'identifiation proprement dite, le choix du mode de livraison ou de retrait déterminant l'adresse de livraison, l'adresse de facturation. Seule l'identification est obligatoire.

L'identification permet de calculer les frais de port et de déterminer s'il y a lieu d'appliquer ou non la TVA.


Livraison et frais de port

Les travaux réalisés par le département de la reproduction sont livrables partout dans le monde aux frais du client. Le client peut choisir de venir chercher ses travaux aux accueils du département de la reproduction sur les sites François Mitterrand ou Richelieu de la Bibliothèque nationale de France.

Les frais de port sont calculés en fonction de la quantité à livrer et de la destination de la livraison. Seuls l'utilisation d'une messagerie privée (UPS, Fedex ...) et le retrait aux accueils font l'objet d'une facturation sans frais de port : les envois par messagerie privée s'effectuent à la demande des clients et après communication de leur numéro de compte.

> Voir les informations pratiques


Calcul de la TVA

La TVA est applicable au taux de 19,6%, à la fois aux travaux de reproduction et aux frais de port.

La TVA ets applicable à tout envoi dans l'union européenne ainsi qu'aux retraits des travaux aux accueils du service reproduction.

L'adresse de livraison détermine l'application de la taxe. Si cette adresse n'est pas mentionnée explicitement le pays de l'adresse du client sera pris en compte.

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Redevance d'utilisation

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Modes de règlement

Il est possible de payer soit en ligne par l'intermédiaire d'une carte bancaire, soit de procéder au paiement différé par chèque, mandat postal ou par carte bancaire à distance.

Le client qui choisit un paiement différé reçoit un devis par courrier et doit faire parvenir son règlement accompagné des références de sa commande.

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